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免费OA系统工作流怎么样才能提升办公效率

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发表于 2017-1-4 09:02:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
免费OA系统工作流怎么样才能提升办公效率
对于企业来说,工作流是企业运行的核心。没有一个企业能通过单一的业务为用户创造价值,就像快递通过包装--收货--拣货--分配等一系列复杂的流程,只有这样才能真正体现业务流程的价值。可见,工作流对企业管理的重要性究竟有多么强大?如果缺少流程企业会是怎样一番情景呢?

老板说:“部门负责人、员工日常遇到大事小事都要来请示我,本来花钱聘他们是过来解决问题的,但是现在大多数问题还是落在了我的头上。”

员工说:“领导经常临时想起来个任务就马上布置下来,也不考虑是不是属于我的职责范围,也不说清楚该怎么做,结果事情没做好,还耽误了我的本职工作,最后还要挨批评。”

其实在企业,这种状况经常碰到,那么如何解决这种现象呢?

业务流程管理,即BusinessProcessManagement(BPM)是指一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。企业小到报销流程、请假流程,大到资源配置流程、企业战略设计流程,每天都有无形的流程在运作着。正是这些流程的运转给企业的发展带来了效益。点晴OA的工作流能够有效整合人员、资源、时间和信息,大幅简化和自动化业务运作,并全面实现无纸化办公和移动办公。企业引入点晴OA系统免费版无疑是给企业的发展放了一颗垫脚石,可见工作流对企业管理的重要性。

点晴OA系统平台流程图的设置简单灵活,只需要托拉拽的操作,就可以完成流程设置。并且我们有独一无二的流程有效性检测,让流程检测运行更方便快捷。



下面讲解一下业务流程如何提高工作效率?

1.流程全自动高速流转。根据预定的业务流程图自动流转,支持顺序处理、分支处理、多人会签等。无缝衔接多个办公环节和处理步骤。被用户评价为最节约时间、最有效率的工作流。

2.全过程**、全业务监督。流程从新建到结束,每一步审批和流转,包括退回修改的步骤等,都能清晰展现。领导层能清楚查看,重要流程、费用等,全面监管。确保流程审批规范化、工作过程透明化。

3.全面控制权限分配。通过对岗位的权限设置,把控流程权限关,赋予用户该岗位承载的流程权限。而不会因为用户的调岗或离职而导致流程中信息的泄露或处理的不及时,是最能报障业务处理安全性和保密性的工作流。

4.主动通知和提醒。流程运转到哪一步,主动给予桌面通知,手机APP实时提醒。邮件。PC端弹框提醒等,流程运转到哪一步,需要谁处理,都能根据需要得到相应的提醒。是最能确保业务顺利进行、“0”时差的工作流。

5.千万企业沉淀的规范和经验。点晴OA协同办公系统中的表单和流程从多年实施的近千家企业中,沉淀下来的企业管理规范和运营经验等宝贵经验的应用。是最能体现企业管理精髓和运营价值的工作流。

工作流技术的高低,是OA厂商水平高低的分水岭。流程的高效率、合理性、易用性也都考验着OA厂商的技术实力。

点晴OA系统免费版的流程--灵活而规范,无需人工干预,也不用担心因为不了解流程而出错。同时,这样的协同办公系统,强大的流程设计也大大减少了系统管理员的工作量,任何复杂的流程,设计好规则好,剩下的事,系统会不折不扣的执行处理。

另外,点晴OA系统是真正永久免费,不限用户数,全功能开放的,系统会根据企业客户的通用需求而不定期进行优化和提供免费升级,方便免费OA用户可以时刻使用优质的点晴OA系统。咨询电话:400-186-1886 http://www.clicksun.cn
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