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选择免费OA系统主要看哪几方面?

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发表于 2017-1-11 09:23:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
选择免费OA系统主要看哪几方面?
随着信息化建设的不断推进,免费OA系统的易用性将是考虑首选因素,易用性包含易理解性、易学习性、易操作性。
下面从这几个方面来探讨一下:
第一、免费OA系统的易理解性
对于免费OA系统的理解和了解到什么程度,决定了免费OA选型的方向。对于出入者来说,易于理解从实际出发,不是浮夸的产品宣传和炫酷的虚拟图,而是实实在在的产品宣传,产品资料关键在于言简意赅,语言直白,用简练的文字让用户最快读懂、了解产品才是王道。其次是对功能名称和图标的理解和熟识。系统功能的名称和图标应该简单、明了、没有歧义、不会误解,而不是让用户去猜测它的真实作用。
第二、免费OA系统的易学习性
容易学习是用好软件的第一步。B/S架构的点晴OA系统,员工通过浏览器登录进入操作界面后一目了然,能够直观、快速的找到自己所需要的功能菜单,并能方便地完成操作。同时系统使用手册也是经过精心编排,站在免费OA用户的角度,充分考虑普通用户的接受水平,语言直白、描述细致、逻辑清晰,尽量避免专业术语,每一步操作步骤清楚、细致,文字和图片结合,让免费OA用户轻松获得帮助。
其次,易用的系统使管理员在最短的时间内轻松完成OA系统的安装、初始设置、用户录入以及权限分配,进行培训后,保证用户在最快的时间里熟练使用常用功能。这也是点晴OA始终坚持的原则,将繁杂交给自己,将简便留给客户。
第三、免费OA系统的易操作性
操作的易用性主要体现在软件的界面设计合理、操作简单以及人机交互界面友好等。易操作的办公自动化软件各项功能设计直接,让员工可直接上手操作,无需过多的依赖操作手册和培训。点晴OA办公系统通过尽可能地减少操作步骤、各类信息可下拉选择等,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。例如,在点晴OA系统中,采用图形化、可拖拉式的方式进行流程定义,流程建模直观、简洁。同时,表单也能轻松添加、操作。
办公自动化软件的协同办公能力,包含了很多不可轻视的考虑因素,手机APP也是一个考量的因数。而点晴OA系统免费全功能版,从用户角度考虑,把易理解性、易学习型、易操作性等因素考虑周到,完美贴合参差不齐的各类办公人员。咨询电话:400-186-1886  http://www.clicksun.cn

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